POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Dancing Vinyl s'engage pleinement à respecter les réglementations espagnoles et européennes en matière de protection des données personnelles et à garantir le plein respect des obligations énoncées, ainsi qu'à mettre en œuvre les mesures de sécurité détaillées dans le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (UE) 2016/679 et la Loi. 3/2018, du 5 décembre, relative à la protection des données et aux droits numériques (LOPD et GDD, ci-après LOPD).
Conformément à cette réglementation, vous êtes informé que l'utilisation de notre site Internet peut nécessiter la collecte de certaines données personnelles via des formulaires de contact, ou par l'envoi d'e-mails, qui seront traitées par Dancing Vinyl, responsable du traitement, dont les informations sont les suivantes :
- Nom de l'entreprise: Bella Estrella, SL
- Nom commercial : Vinyle dansant
- Numéro d'identification fiscale: B67608463
- Bureau d'inscription: C/ Ausias March, 10, Local 1, 08010, Barcelone, España
- Téléphone: 648 926 635
- E-mail: contact@dancingvinyl.com
Collecte et traitement des données personnelles
Les données personnelles sont toute information concernant une personne : nom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, numéro d'identification fiscale, etc. Par ailleurs, lorsque l'Utilisateur visite notre site Internet, certaines informations sont automatiquement stockées pour des raisons techniques, comme par exemple l'adresse IP attribuée. par le fournisseur d'accès Internet de l'Utilisateur.
Dancing Vinyl, en tant que responsable du traitement, doit informer de manière appropriée les utilisateurs de ce site Internet de la collecte de données personnelles qui peut être effectuée, soit en envoyant un e-mail, soit en remplissant les formulaires inclus sur le site.
Seules les données nécessaires pour exécuter le service loué, ou pour pouvoir répondre de manière appropriée à la demande d'informations formulée par l'Utilisateur, seront obtenues. Les données collectées sont des données d'identification et elles correspondent à un minimum raisonnable nécessaire à la réalisation de l'activité demandée. En particulier, aucune donnée spécialement protégée n’est collectée à aucun moment. En aucun cas Dancing Vinyl n’utilisera les données obtenues à des fins différentes de celles convenues avec l’Utilisateur.
Formulaire de contact/adresse e-mail.
But: Pour répondre à la demande d'information de l'Utilisateur effectuée via notre/nos formulaire(s) de contact.
Légitimation: La base juridique qui légitime cette forme de traitement est le consentement de l'Utilisateur, qui peut être retiré à tout moment.
Transfert de données: Hébergeur, traitera les données via ses serveurs ; il le fera en tant que sous-traitant des données.
Bulletin
But: Pour envoyer de la correspondance commerciale intéressant l'Utilisateur. Tel qu'établi par LSSICE, Dancing Vinyl s'engage à ne pas transmettre de correspondance commerciale sans l'identifier comme telle. À cette fin, les informations envoyées aux clients afin de maintenir une relation contractuelle existante ne seront pas considérées comme de la correspondance commerciale.
Légitimation: La base juridique qui légitime cette forme de traitement est le consentement de l'Utilisateur, qui peut être retiré à tout moment.
Transfert de données: Mailchimp traitera les données via ses serveurs ; il le fera en tant que sous-traitant des données.
Formulaires d’inscription/inscription client
Objectifs:
- Pour gérer votre inscription d’utilisateur sur notre site Web.
- Pour gérer les achats effectués.
- Fournir des informations sur le traitement et le statut des achats.
- Pour conserver un historique des achats effectués sur notre site Web.
- Envoyer de la correspondance par courrier électronique et/ou communiquer par téléphone afin d'informer l'Utilisateur d'éventuels incidents, erreurs, problèmes et/ou de l'état des commandes.
Légitimation: La base juridique qui légitime cette forme de traitement est l'exécution d'un contrat.
Transfert de données: Dancing Vinyl ne transférera ni ne communiquera vos données à des tiers, sauf obligation légale de le faire ou lorsque la fourniture d'un service implique la nécessité d'une relation contractuelle avec un sous-traitant.
Plus précisément, les données peuvent être transférées à :
- Fournisseurs de services technologiques
- Prestataires de services de paiement
- Entreprises de messagerie et de colis
- Tiers ou intermédiaires, en tant que prestataires de services, agissant pour notre propre compte.
Les transferts de données s'effectueront dans le respect de la plus stricte confidentialité, en utilisant les mesures nécessaires, telles que la signature de contrats de confidentialité ou le respect de leurs politiques de confidentialité établies sur leurs sites Internet respectifs. L'Utilisateur peut refuser de transférer ses données aux Sous-traitants, sur demande écrite, par l'un des moyens précédemment référencés.
En outre, dans certains cas et lorsque cela est nécessaire, les données des clients peuvent être transférées à certains organismes conformément à une obligation légale : Agence espagnole de l'administration fiscale, entités bancaires, Inspection du travail, etc.
Restriction d'âge minimum
Seules les personnes de plus de 14 ans peuvent utiliser ce site Web. Comme l'exigent la LOPD et la GDD, dans le cas des enfants de moins de 14 ans, le consentement de leurs parents ou tuteurs sera obligatoire pour que nous puissions traiter leurs données.
En revanche, seules les personnes âgées de plus de 18 ans peuvent recourir à nos services. Dans le cas d'enfants de moins de 18 ans, le consentement de leurs parents ou tuteurs légaux sera obligatoire pour que nous puissions fournir les services proposés, sauf si le mineur est émancipé.
Enregistrement des utilisateurs
Lorsque l'Utilisateur s'inscrit à l'aide du formulaire correspondant, les informations que nous collectons sont les suivantes :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail et/ou numéro de téléphone
- Adresses postales
- adresse IP
- Identifiant Mot de passe
De plus, l'Utilisateur doit accepter les termes et conditions énoncés dans une autre section du site Web.
L'Utilisateur doit fournir un mot de passe, qui doit répondre à certaines exigences de sécurité. Ils n'expirent pas. Pour récupérer le mot de passe, l'Utilisateur doit se rendre sur le formulaire de récupération spécifique et saisir son email pour continuer le processus et pouvoir le modifier, en cliquant sur le lien qui sera envoyé à l'adresse email saisie. L'Utilisateur est responsable du maintien de la confidentialité de son mot de passe, ainsi que de toutes les utilisations qu'il en fait. Vous devez informer « Dancing Vinyl » de toute utilisation non autorisée de votre compte ou de votre mot de passe dans les plus brefs délais.
Une fois inscrit, l'Utilisateur aura accès à un panneau privé sur lequel il pourra visualiser certains contenus, un historique des achats effectués, etc. Il pourra également gérer les options de son compte, telles que son mot de passe ou ses données.
L'Utilisateur peut recevoir les notifications suivantes :
- Lors de votre inscription sur la plateforme (email de validation de compte).
- Lors de vos achats. Il s’agit notamment de la confirmation d’achat, des incidents, de la livraison envoyée, etc.
- L'Utilisateur recevra la newsletter de notre boutique s'il s'y est abonné. L'Utilisateur peut se désinscrire de notre newsletter en utilisant son espace utilisateur ou les liens correspondants inclus en fin de newsletter.
- Pour récupérer son mot de passe (précisé dans la section précédente).
- Lors de la désinscription ou de la suppression du compte.
Mesures de sécurité
Dancing Vinyl informe les Utilisateurs que les mesures techniques, organisationnelles et de sécurité nécessaires dont nous disposons ont été prises pour prévenir la perte, la mauvaise utilisation, l'altération, l'accès non autorisé ou le vol de données, et garantir ainsi la confidentialité, l'intégrité et la qualité des informations contenues. dans celui-ci, conformément à la réglementation en matière de protection des données en vigueur. Les données personnelles collectées à l'aide des formulaires sont traitées uniquement par le personnel de Dancing Vinyl ou par les sous-traitants désignés.
Le site Dancing Vinyl dispose également d'un cryptage SSL, qui permet aux utilisateurs d'envoyer leurs données en toute sécurité à l'aide des formulaires de contact du site.
Véracité des données
L'Utilisateur déclare que toutes les données qu'il fournit sont véridiques et exactes et s'engage à les tenir à jour. L'Utilisateur sera responsable de la véracité de ses données et sera seul responsable des conflits ou litiges qui pourraient résulter de leur falsification. Il est essentiel, afin de maintenir à jour ses données personnelles, que l'Utilisateur informe Dancing Vinyl de toute modification de ses données.
Transfert de données
« Dancing Vinyl » ne transférera ni ne communiquera à aucun tiers vos données, sauf dans les cas légalement prévus ou lorsque la fourniture d'un service implique la nécessité d'une relation contractuelle avec un Sous-traitant. L'Utilisateur accepte que certaines des données personnelles collectées soient fournies à ces Sous-traitants (plateformes de paiement, agences de traitement, intermédiaires, etc.), lorsque cela sera nécessaire à l'exécution efficace d'un service contracté ou d'un produit acquis. L'Utilisateur accepte également que, en cas de fourniture de services, ceux-ci puissent être, en tout ou en partie, sous-traités à d'autres personnes ou entreprises, qui seront considérées comme Responsables du traitement des données, avec lesquelles le contrat de confidentialité correspondant, ou adhéré. à leurs politiques de confidentialité, énoncées sur leurs sites Web respectifs. L'Utilisateur peut refuser le transfert de ses données aux Sous-traitants, sur demande écrite, par l'un des moyens mentionnés ci-dessus.
En outre, si nécessaire, les données des Clients pourront être transférées à certaines agences, conformément à une obligation légale : Agence fiscale espagnole, banques, Inspection du travail, etc.
Comment un utilisateur peut exercer ses droits
La LOPD et le RGPD accordent aux intéressés la possibilité d'exercer plusieurs droits liés au traitement de leurs données. Pour ce faire, l'Utilisateur doit nous contacter, en fournissant une copie des documents prouvant son identité (carte d'identité ou passeport), par email envoyé à contact@dancingvinyl.com, ou par communication écrite envoyée à l'adresse indiquée dans nos Mentions Légales. Cette demande doit également inclure les informations suivantes : Nom et prénom de l'Utilisateur, demande, adresse et données justificatives.
L'Utilisateur doit exercer lui-même ces droits. Toutefois, ils pourront également être exercés par une personne habilitée comme représentant légal de l'Utilisateur, lorsque des documents attestant de cette représentation sont fournis.
L'Utilisateur peut exercer les droits suivants :
- Le droit de accéder données personnelles, c'est-à-dire le droit d'obtenir des informations sur la question de savoir si leurs données sont en cours de traitement, la finalité de tout traitement en cours, ainsi que les informations disponibles sur l'origine de ces données et les communications effectuées ou prévues.
- Le droit de rectification, lorsque les données personnelles sont incorrectes ou inexactes. L'Utilisateur peut également demander que les données jugées insuffisantes ou excessives soient effacé.
- Le droit de demander un limitation du traitement leurs données, auquel cas lesdites données ne seront conservées par Dancing Vinyl que pour exercer ou défendre des réclamations.
- Le droit de objet: L'Utilisateur a le droit de demander que ses données ne soient pas traitées ou que le traitement cesse dans les cas où son consentement n'est pas nécessaire au traitement. L'utilisateur peut s'opposer à des dossiers de prospection commerciale ou à des décisions concernant la personne concernée qui reposent sur le seul traitement automatisé de ses données, sauf si un traitement ultérieur est nécessaire pour des motifs légitimes ou pour exercer ou défendre d'éventuelles réclamations.
- Le droit aux données portabilité: si l'Utilisateur souhaite que ses données soient traitées par une autre société, Dancing Vinyl fournira à l'Utilisateur une copie portable de ses données dans un format exportable.
Si l'Utilisateur donne son consentement dans un but spécifique, ils ont le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
Nous nous engageons à faire respecter tous ces droits dans le délai légal maximum de 1 mois.
Si l'utilisateur estime qu'il y a un problème dans la façon dont Dancing Vinyl traite ses données, il peut contacter notre délégué à la protection des données ou l'autorité de protection des données appropriée. L'Agence espagnole de protection des données (AEPD) est l'autorité de contrôle en Espagne.
La conservation des données
Les informations demandées sur les données personnelles des Utilisateurs collectées via le formulaire de contact ou par courrier électronique ne seront utilisées que strictement pendant le temps nécessaire pour répondre à la demande d'informations, ou jusqu'au retrait du consentement. Les données des Utilisateurs qui s'abonnent à notre newsletter seront conservées indéfiniment jusqu'au retrait du consentement accordé.
Les données personnelles des clients seront traitées jusqu'à la fin de la relation contractuelle. La durée particulière de conservation des données sera le minimum nécessaire et pourra être maintenue pour :
- Quatre ans : Loi sur les infractions et sanctions sociales, liées aux obligations en matière d'affiliation, de cotisations, de paiement des salaires ; Arts. 66 et suiv. Loi générale des impôts (comptabilité).
- Cinq ans : Art. 1964 du Code Civil (actions personnelles sans délai particulier).
- Six ans : Art. 30 du Code de commerce, relatif aux pièces comptables et aux factures.
- Dix ans : Art. 25 de la loi sur la prévention du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme.
- Pas de terme : données désagrégées et anonymisées.
Les données des Utilisateurs inscrits à notre newsletter seront conservées indéfiniment jusqu'au retrait du consentement accordé.
Réseaux sociaux
Dancing Vinyl dispose de profils sur certains des principaux réseaux sociaux mondiaux (Instagram, Youtube, Soundcloud, Spotify), s'identifiant dans tous les cas comme Responsable du traitement traitant les données de ses followers, fans, abonnés, commentateurs et autres profils d'utilisateurs (ci-après, followers ) publié par Dancing Vinyl.
Le but du traitement des données par Dancing Vinyl, lorsqu'il n'est pas interdit par la loi, sera d'informer ses abonnés de ses activités et de ses offres, de la manière permise par le réseau social, ainsi que de fournir un service personnalisé d'assistance aux utilisateurs. La base juridique d'un tel traitement est le consentement de la personne concernée, qui peut être retiré à tout moment.
En aucun cas Dancing Vinyl n'obtiendra des données des réseaux sociaux, sauf si l'Utilisateur donne son consentement à cet égard (par exemple pour organiser un concours).
Confidentialité
Les informations fournies par l'Utilisateur seront en tout état de cause considérées comme confidentielles et ne pourront être utilisées à des fins autres que celles décrites ici. Dancing Vinyl s'engage à s'abstenir de divulguer des informations sur les réclamations de l'Utilisateur, les raisons des informations demandées, ou la durée de sa relation avec l'Utilisateur.
Le but du traitement des données par Dancing Vinyl, lorsqu'il n'est pas interdit par la loi, sera d'informer ses abonnés de ses activités et de ses offres, de la manière permise par le réseau social, ainsi que de fournir un service personnalisé d'assistance aux utilisateurs. La base juridique d'un tel traitement est le consentement de la personne concernée, qui peut être retiré à tout moment.
En aucun cas Dancing Vinyl n'obtiendra des données des réseaux sociaux, sauf si l'Utilisateur donne son consentement à cet égard (par exemple pour organiser un concours).
Durée de validité
Cette politique de confidentialité et de protection des données a été rédigée par EXPERTOSLOPD®, une société de protection des données, le 1St Décembre 2022. Il peut varier en fonction de l'évolution de la réglementation et de la jurisprudence. Il appartient au titulaire des données de prendre connaissance du document mis à jour afin de comprendre à tout moment ses droits et obligations à cet égard.