POLITICA SULLA RISERVATEZZA
Dancing Vinyl si impegna pienamente a rispettare la normativa spagnola ed europea sulla protezione dei dati personali e a garantire il pieno rispetto degli obblighi stabiliti, nonché ad attuare le misure di sicurezza dettagliate nel Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) (UE) 2016/679 e nella Legge 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati e i diritti digitali (LOPD e GDD, di seguito LOPD).
Ai sensi di tale normativa, ti informiamo che l'utilizzo del nostro sito web potrebbe richiedere la raccolta di alcuni dati personali tramite moduli di contatto, o invio di e-mail, che saranno trattati da Dancing Vinyl, Titolare del trattamento, le cui informazioni sono le seguenti:
- Nome della ditta: Bella Estrella, SL
- Nome depositato: Vinile danzante
- Codice Fiscale: B67608463
- Sede legale: C/ Ausias March, 10, Local 1, 08010, Barcellona, Spagna
- Telefono: 648 926 635
- E-mail: contact@dancingvinyl.com
Raccolta e trattamento dei dati personali
I dati personali sono tutte le informazioni relative a una persona: nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, codice fiscale, ecc. Inoltre, quando l'Utente visita il nostro sito Web, alcune informazioni vengono automaticamente memorizzate per motivi tecnici, come l'indirizzo IP assegnato dal fornitore di servizi Internet dell'Utente.
Dancing Vinyl, in qualità di Titolare del trattamento, dovrà informare adeguatamente gli Utenti di questo sito web circa la raccolta di dati personali che potrebbe essere effettuata, sia inviando una email sia compilando i moduli presenti sul sito.
Verranno raccolti solo i dati necessari per eseguire la prestazione richiesta ovvero per poter rispondere adeguatamente alla richiesta di informazioni avanzata dall'Utente. I dati raccolti sono dati identificativi e corrispondono al minimo ragionevole richiesto per svolgere l'attività richiesta. Nello specifico non vengono mai raccolti dati particolarmente protetti. In nessun caso Dancing Vinyl utilizzerà i dati ottenuti per scopi diversi da quello concordato con l'Utente.
Modulo di contatto/indirizzo e-mail.
Scopo: Per rispondere alla richiesta di informazioni dell'Utente effettuata tramite il/i nostro/i form di contatto.
Legittimazione: La base giuridica che legittima questa forma di trattamento è il consenso dell'Utente, che potrà essere revocato in ogni momento.
Trasferimento dati: Hostinger, tratterà i dati attraverso i propri server; lo farà in qualità di Responsabile del trattamento.
Notiziario
Scopo: Per inviare corrispondenza commerciale di interesse per l'Utente. Come stabilito da LSSICE, Dancing Vinyl si impegna a non inoltrare corrispondenza commerciale senza identificarla come tale. A tal fine non saranno considerate corrispondenza commerciale le informazioni inviate ai clienti per il mantenimento di un rapporto contrattuale in essere.
Legittimazione: La base giuridica che legittima questa forma di trattamento è il consenso dell'Utente, che potrà essere revocato in ogni momento.
Trasferimento dati: Mailchimp tratterà i dati attraverso i propri server; lo farà in qualità di Responsabile del trattamento.
Moduli di registrazione/registrazione cliente
Scopi:
- Per gestire la registrazione dell'utente sul nostro sito web.
- Per gestire gli acquisti effettuati.
- Per fornire informazioni sull'elaborazione e sullo stato degli acquisti.
- Per mantenere un registro storico degli acquisti effettuati sul nostro sito web.
- Inviare corrispondenza via e-mail e/o comunicare telefonicamente al fine di informare l'Utente di possibili incidenti, errori, problemi e/o stato degli ordini.
Legittimazione: La base giuridica che legittima questa forma di trattamento è l'esecuzione di un contratto.
Trasferimento dati: Dancing Vinyl non trasferirà né comunicherà i tuoi dati a terzi a meno che non sia legalmente obbligato a farlo o quando la fornitura di un servizio comporta la necessità di un rapporto contrattuale con un Responsabile del trattamento dei dati.
Nello specifico i dati potranno essere trasferiti a:
- Fornitori di servizi tecnologici
- Fornitori di servizi di pagamento
- Corrieri e società di pacchi
- Terzi o intermediari, in qualità di fornitori di servizi, che operano per nostro conto.
I trasferimenti di dati avverranno nel rispetto della massima riservatezza, utilizzando le misure necessarie, come la sottoscrizione di contratti di riservatezza, o l'adesione alle rispettive politiche sulla privacy stabilite sui rispettivi siti web. L'Utente può rifiutarsi di trasferire i propri dati ai Responsabili del trattamento, mediante richiesta scritta, con uno qualsiasi dei mezzi precedentemente indicati.
Inoltre, in alcuni casi, quando necessario, i dati dei clienti potranno essere trasferiti a determinati organismi in adempimento di un obbligo legale: Agenzia spagnola per l'amministrazione fiscale, enti bancari, Ispettorato del lavoro, ecc.
Limite di età minima
Solo le persone di età superiore ai 14 anni possono utilizzare questo sito web. Come richiesto dalla LOPD e dalla GDD, nel caso di bambini di età inferiore a 14 anni, il consenso dei loro genitori o tutori sarà obbligatorio affinché possiamo trattare i loro dati.
D'altra parte, solo le persone di età superiore ai 18 anni possono usufruire dei nostri servizi. In caso di minori di 18 anni sarà obbligatorio il consenso dei genitori o di chi ne fa le veci affinché si possano erogare i servizi offerti, a meno che il minore non sia emancipato.
Registrazione degli utenti
Quando l'Utente si registra utilizzando il modulo corrispondente, le informazioni che raccogliamo includono quanto segue:
- Nome e cognome/i
- Indirizzo e-mail e/o numero di telefono
- Indirizzi postali
- indirizzo IP
- Nome utente/password
Inoltre, l'Utente dovrà accettare i termini e le condizioni stabiliti in un'altra sezione del sito.
L'Utente deve fornire una password, che deve soddisfare determinati requisiti di sicurezza. Non scadono. Per recuperare la password l'Utente dovrà accedere all'apposito modulo di recupero ed inserire la propria email per proseguire il processo e poterla modificare, cliccando sul link che verrà inviato all'indirizzo email inserito. L'Utente è responsabile del mantenimento della riservatezza della propria password, nonché di tutti gli usi che l'Utente ne fa. È necessario informare "Dancing Vinyl" di qualsiasi utilizzo non autorizzato del proprio account o password il prima possibile.
Una volta registrato, l'Utente avrà accesso ad un pannello privato nel quale potrà visualizzare determinati contenuti, il registro degli acquisti effettuati, ecc. Potrà anche gestire le opzioni dell'account, come la password o i dati.
L’Utente potrà ricevere le seguenti notifiche:
- Al momento della registrazione sulla piattaforma (e-mail di convalida dell'account).
- Quando si effettuano acquisti. Questi includono la conferma dell'acquisto, gli incidenti, la consegna inviata, ecc.
- L'Utente riceverà la newsletter del nostro negozio se è iscritto ad essa. L'Utente può cancellarsi dalla nostra newsletter utilizzando il proprio pannello utente o i collegamenti corrispondenti inclusi alla fine della newsletter.
- Recuperare la propria password (specificata nella sezione precedente).
- Quando si annulla l'iscrizione o si elimina l'account.
Misure di sicurezza
Dancing Vinyl informa gli Utenti che sono state adottate le necessarie misure tecniche, organizzative e di sicurezza a nostra disposizione per prevenire la perdita, l'uso improprio, l'alterazione, l'accesso non autorizzato o il furto dei dati, e quindi garantire la riservatezza, l'integrità e la qualità delle informazioni contenute ivi, in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati. I dati personali raccolti tramite form sono trattati solo dal personale di Dancing Vinyl o dai Responsabili del trattamento designati.
Il sito web di Dancing Vinyl dispone inoltre di crittografia SSL, che consente agli Utenti di inviare in modo sicuro i propri dati utilizzando i moduli di contatto del sito web.
Veridicità dei dati
L'Utente dichiara che tutti i dati forniti sono veritieri e corretti e si impegna a mantenerli aggiornati. L'Utente sarà responsabile della veridicità dei propri dati e sarà l'unico responsabile per eventuali conflitti o controversie che dovessero derivare dalla loro falsificazione. È essenziale che, per mantenere aggiornati i dati personali, l'Utente informi Dancing Vinyl ogni volta che è stata apportata una modifica ai propri dati.
Trasferimento dati
“Dancing Vinyl” non trasferirà né comunicherà a terzi i tuoi dati, tranne nei casi previsti dalla legge o laddove la fornitura di un servizio implichi la necessità di un rapporto contrattuale con un Responsabile del trattamento. L'Utente accetta che alcuni dei dati personali raccolti verranno forniti a questi Responsabili del trattamento (piattaforme di pagamento, agenzie di elaborazione, intermediari, ecc.), quando sarà necessario per l'efficace esecuzione di un servizio contrattato o di un prodotto acquistato. L'Utente accetta inoltre che, in caso di fornitura di servizi, questi possano essere, in tutto o in parte, subappaltati ad altre persone o società, che saranno considerate Responsabili del trattamento, con le quali ha sottoscritto il relativo contratto di riservatezza, o alle rispettive politiche sulla privacy, riportate sui rispettivi siti web. L'Utente può opporsi al trasferimento dei propri dati ai Responsabili del trattamento, mediante richiesta scritta, con una qualsiasi delle modalità sopra indicate.
Inoltre, ove necessario, i dati dei Clienti potranno essere trasferiti ad alcune agenzie, in ottemperanza ad un obbligo legale: Agenzia delle Entrate spagnola, banche, Ispettorato del Lavoro, ecc.
Come un Utente può esercitare i propri diritti
La LOPD e il GDPR concedono agli interessati la possibilità di esercitare numerosi diritti relativi al trattamento dei propri dati. Per fare ciò, l'Utente deve contattarci, fornendo una copia della documentazione comprovante la propria identità (carta d'identità o passaporto), tramite e-mail inviata a contact@dancingvinyl.com, o tramite comunicazione scritta inviata all'indirizzo fornito nelle nostre Note Legali. Tale richiesta dovrà contenere anche le seguenti informazioni: Nome e cognome dell'Utente, richiesta, indirizzo e dati di supporto.
L'Utente deve esercitare personalmente tali diritti. Essi potranno tuttavia essere esercitati anche da una persona autorizzata alla rappresentanza legale dell'Utente, qualora sia fornita documentazione attestante tale rappresentanza.
L’Utente potrà esercitare i seguenti diritti:
- Il diritto a accesso dati personali, ovvero il diritto di ottenere informazioni sull'eventuale trattamento dei propri dati, sullo scopo dell'eventuale trattamento che viene sviluppato, nonché sulle informazioni disponibili sull'origine di tali dati e sulle comunicazioni effettuate o previste dagli stessi.
- Il diritto a rettifica, laddove i dati personali siano errati o inesatti. L'Utente potrà inoltre richiedere che i dati ritenuti inadeguati o eccessivi vengano informati cancellato.
- Il diritto di richiedere a limitazione del trattamento i loro dati, nel qual caso tali dati saranno conservati da Dancing Vinyl solo per esercitare o difendere reclami.
- Il diritto a oggetto: L'Utente ha diritto di chiedere che i propri dati non vengano trattati o che il trattamento venga interrotto nei casi in cui il loro consenso non è necessario per il trattamento. Gli utenti possono opporsi ai fascicoli di prospezione commerciale o alle decisioni relative alla persona interessata che si basano esclusivamente sul trattamento automatizzato dei loro dati, a meno che un ulteriore trattamento non sia richiesto per motivi legittimi o per esercitare o difendere potenziali pretese.
- Il diritto ai dati portabilità: se l'Utente desidera che i propri dati siano trattati da un'altra società, Dancing Vinyl fornirà all'Utente una copia portatile dei propri dati in un formato esportabile.
Se l'Utente concede il consenso per uno scopo specifico, loro hanno il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Ci impegniamo a far valere tutti questi diritti entro il termine legale massimo di 1 mese.
Se l'Utente ritiene che ci sia un problema con il modo in cui Dancing Vinyl tratta i propri dati, può contattare il nostro responsabile della protezione dei dati o l'autorità di protezione dei dati appropriata. L’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD) è l’autorità di controllo in Spagna.
Conservazione dei dati
Informazioni richieste I dati personali degli Utenti raccolti tramite modulo di contatto o tramite email saranno utilizzati esclusivamente per il tempo necessario a soddisfare la richiesta di informazioni, o fino alla revoca del consenso. I dati degli Utenti che si iscrivono alla nostra newsletter saranno conservati a tempo indeterminato fino alla revoca del consenso prestato.
I dati personali dei clienti verranno trattati fino al termine del rapporto contrattuale. Il particolare periodo di conservazione dei dati sarà il minimo necessario e potrà essere mantenuto per:
- Quattro anni: Legge sulle violazioni e sanzioni sociali, relativa agli obblighi in materia di affiliazione, contributi, pagamento delle retribuzioni; Arti. 66 e segg. Legge fiscale generale (contabilità).
- Cinque anni: l'art. 1964 c.c. (azioni personali senza termine speciale).
- Sei anni: l'art. 30 del Codice del Commercio, relativo alle scritture contabili e alle fatture.
- Dieci anni: l'art. 25 della Legge sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo.
- Nessun termine: dati disaggregati e anonimizzati.
I dati degli Utenti iscritti alla nostra newsletter saranno conservati a tempo indeterminato fino alla revoca del consenso prestato.
Social networks
Dancing Vinyl possiede profili su alcuni dei principali social network mondiali (Instagram, Youtube, Soundcloud, Spotify), identificandosi in ogni caso come Titolare del trattamento dei dati dei suoi follower, fan, iscritti, commentatori e altri profili utente (di seguito, followers ) pubblicato da Dancing Vinyl.
Lo scopo del trattamento dei dati da parte di Dancing Vinyl, quando non vietato dalla legge, sarà quello di informare i propri follower delle sue attività e offerte, in qualsiasi modo consentito dal social network, oltre a fornire un servizio di assistenza personalizzato all'utente. La base giuridica di tale trattamento è il consenso dell’interessato, che può essere revocato in ogni momento.
In nessun caso Dancing Vinyl otterrà dati dai social network, a meno che l'Utente non conceda il proprio consenso a questo riguardo (ad esempio, per indire un concorso).
Riservatezza
Le informazioni fornite dall'Utente saranno in ogni caso considerate riservate e non potranno essere utilizzate per scopi diversi da quelli qui descritti. Dancing Vinyl è obbligato ad astenersi dal divulgare informazioni sui reclami dell'Utente, sui motivi delle informazioni richieste o sulla durata del suo rapporto con l'Utente.
Lo scopo del trattamento dei dati da parte di Dancing Vinyl, quando non vietato dalla legge, sarà quello di informare i propri follower delle sue attività e offerte, in qualsiasi modo consentito dal social network, oltre a fornire un servizio di assistenza personalizzato all'utente. La base giuridica di tale trattamento è il consenso dell’interessato, che può essere revocato in ogni momento.
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Termine di validità
La presente politica sulla privacy e sulla protezione dei dati è stata redatta da EXPERTOSLOPD®, una società di protezione dei dati, il 1st Dicembre 2022. Potrebbe variare a seconda dei cambiamenti nelle normative e nella giurisprudenza. È onere del titolare del trattamento prendere visione del documento aggiornato al fine di comprendere in ogni momento i propri diritti ed obblighi al riguardo.